Arrière-plan

SoCha, LLC est engagé pour fournir un soutien en matière de suivi, de reporting et de renforcement des capacités (MRCS) afin de compléter et d'augmenter la gestion des performances des activités de l'USAID Sahel au sein de son portefeuille. Le MRCS soutiendra le Bureau technique régional du Sahel, le Bureau du programme régional du Sahel, la mission du Niger, le bureau national du Burkina Faso et les activités de résilience et de sécurité alimentaire (RFSA) du Bureau d'assistance humanitaire (BHA) au Niger et au Burkina Faso..

Étendue des travaux

Le poste de directeur des finances et de l'administration relèvera directement du chef de projet avec la contribution du directeur des finances de l'entreprise et assurera l'interface avec le siège social de SoCha. Les rôles et responsabilités proposés pour le directeur des finances et de l'administration sont les suivants:

Général:

• Superviser la mise en œuvre des ressources humaines, de la gestion financière, des contrats et des politiques et procédures opérationnelles du projet..
• Gérer les fonctions financières, logistiques et achats.
• Gérer/superviser les rapports directs et indirects assignés par la COP.
• Superviser les entrepreneurs et les partenaires locaux, en surveillant le respect des contrats.
• Veiller à ce que les activités et les opérations du projet sur le terrain soient conformes aux réglementations du gouvernement américain et aux politiques et procédures de SoCha..

Finance:

• Suivre les dépenses pour garantir que les dépenses sont conformes au budget opérationnel du terrain.
• Soumettre des projections de terrain trimestrielles et mensuelles au SoCha Home Office en plus de fournir une analyse mensuelle des écarts..
• Superviser la gestion financière du projet, avec la responsabilité de l'exactitude des déclarations et des demandes de fonds fournies au siège social et à l'USAID..
• Fournir des commentaires/réponses rapides et précis aux requêtes HO.
• Superviser le directeur adjoint des finances et de l'administration (Burkina Faso), le directeur des finances et des opérations (Niger) et d'autres membres du personnel administratif, le cas échéant..

approvisionnement:

• Gérer l'équipe d'approvisionnement.
• Veiller à ce que les achats soient conformes aux règles et réglementations locales du gouvernement américain et aux politiques de SoCha..
• Gérer les systèmes et processus d'approvisionnement pour garantir que les transactions et les achats sont effectués de manière transparente et efficace..

Logistique:

• Superviser les logisticiens.
• Assurez-vous que toutes les politiques sont conformes aux lois américaines, SoCha et locales..

IL:

• Superviser le spécialiste informatique et assurer la couverture des projets informatiques.
• Examiner les politiques, procédures et dépenses en matière de (télé)communications.

ressources humaines:

• Assurer la supervision du superviseur du responsable RH.
• S'assurer que le manuel de l'employé est complété et signé (en conjonction avec le COP) par le responsable des ressources humaines de l'entreprise et s'assurer que le manuel est suivi..
• Veiller à ce que les lois du travail locales soient respectées dans tous les pays d'exploitation.
• Superviser les plans d'embauche, de licenciement et d'amélioration des performances conformément aux politiques en vigueur et aux réglementations/lois locales..
• Veiller à ce que le processus d'évaluation soit effectué de manière adéquate et en temps opportun.

Partenaires locaux / Sous-traitants

• En collaboration avec le personnel concerné de l'entreprise, superviser les processus contractuels, de la négociation à l'attribution jusqu'à la clôture..
• Résoudre les problèmes de performances et faire des recommandations à la COP.