TITRE DU POSTE : Coordonnateur des communications de parrainage et de la qualité des données
ÉQUIPE/PROGRAMME : Parrainage
GRADE: 3
LIEU: Maradi -Niger
CONTRAT : 12 mois
PROTECTION DE L'ENFANCE : Niveau 3 - Les responsabilités du poste peuvent nécessiter que le titulaire du poste ait des contacts ou un accès réguliers avec des enfants ou des jeunes.
OBJECTIF DU RÔLE : Le coordonnateur des communications et de la qualité des données est un membre clé de l'équipe des opérations de parrainage du Niger. Elle/il est responsable de la qualité globale, de l'authenticité et de l'actualité de toutes les communications/données du parrain à l'enfant, y compris les communications/données de routine et standard. Elle/il travaille avec les sections et unités appropriées au sein de Save the Children pour s'assurer que les politiques et les politiques de l'Agence sont respectées. les procédures régissant les données sur les enfants sont systématiquement respectées. Les tâches spécifiques comprennent : ÉTENDUE DU RÔLE : Superviseur : responsable du parrainage
Supervisé : N/A
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Veiller à ce que les informations/données sur les enfants soient complètes, exactes et à jour.
Surveiller la qualité, l'authenticité et l'actualité des communications/données, y compris les photos, dessins, lettres, colis, etc..
Examinez la correspondance du sponsor et la réponse de l'enfant pour vérifier si le contenu est approprié et assurez-vous que la main et la voix de l'enfant sont évidentes dans la lettre ou le dessin de l'enfant.
Effectuer des contrôles ponctuels réguliers au niveau du terrain et du bureau central pour confirmer l'implication directe de l'enfant dans la rédaction des lettres et les dessins pour le parrain.
Assurez-vous que l'enfant est approché et encouragé à écrire ou à dessiner d'une manière adaptée aux enfants et conforme à la politique de sécurité des enfants.
Participer et représenter le Niger aux forums réguliers de partage de données et de collaboration sur les enfants de Save the Children.
Répondre à toutes les requêtes des sponsors concernant la qualité et l'authenticité des données et informations sur les enfants
Gérer les rempotages de décès d'enfants comme l'exigent les politiques et procédures de Save the Children.
Concevoir et mettre en œuvre des initiatives qui renforcent les systèmes de contrôle de qualité existants et favorisent l'authenticité des données sur les enfants
Protégez la vie privée des enfants et des sponsors à tout moment en vous assurant que la correspondance ne contient pas de noms de famille ou d'informations de contact.
Servir de personne-ressource pour le déploiement des nouvelles politiques et directives de l'Agence en ce qui concerne les données et les communications des enfants, et surveiller la conformité et le respect de toutes les politiques et procédures connexes.
- Représenter et cultiver le point de vue du sponsor au sein des programmes du bureau pays du NIGER
Coordonner la collecte des communications standards (mailing des fêtes, rapport de situation annuel, etc.) en se concentrant sur la révision des lignes directrices, la répartition des rôles, le traitement des données brutes et la rédaction des communications, etc..
Participer à toutes les activités clés de parrainage, mais sans s'y limiter, à la planification et aux rapports annuels, à l'auto-évaluation et aux examens, à la mise à jour annuelle des familles, à la vérification d'éligibilité en milieu d'année et à la collecte des antécédents. Coordonner la révision des communications de routine et standard. modèles
- Former/orienter le personnel sur les outils et mécanismes de communication/qualité des données
Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le superviseur immédiat
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique)
Responsabilité :
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
- Tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de s'acquitter de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints..
Ambition :
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même..
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration :
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité :
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes. eKVx0ZT vKNqz
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
Qualifications et expérience
- Master préféré en sciences sociales, anglais, communication ou documentation ; un baccalauréat avec une expérience pertinente est acceptable.
- Au moins trois ans d'expérience de travail dans une organisation de parrainage internationale.
- Expérience professionnelle : solides connaissances en informatique et bonnes compétences en anglais et en français (écrit et parlé). )
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Être prêt à faire des sorties régulières sur le terrain
Informations sur l'emploi
- Identification du poste 7129
- Catégorie d'emploi Communications et médias
- Date de publication 18/04/2024, 09h54
- Postuler avant le 28/04/2024, 09h53
- Horaire d'emploi Temps plein
- Localisations FO - Maradi
