Spécialiste des opérations (risque et conformité), P3, FT, Niamey, Niger #110824
Numéro de travail: 571197
Type de contrat : CDD
Lieu d'affectation : Niamey
Niveau : P-3
Localisation : Niger
Catégories : Opérations
L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence..
À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.
L'UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission enrichissante. Nous sommes fiers d'une culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et des avantages sociaux attractifs..
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.
Pour chaque enfant, la vie !
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le programme de pays (CPD) de l'UNICEF pour le Niger 2023-2027 est aligné sur les priorités du Plan de développement économique et social (PDES) du Niger 2022-2026, du Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) 2023-2027, du Plan stratégique de l'UNICEF 2022-2025 et de l'UNICEF Genre. Plan d'action 2022-2025. Le DPC 2023-2027 vise à assurer une réponse coordonnée et ciblée au contexte dynamique et aux défis auxquels sont confrontés les femmes et les enfants au Niger. La vision du programme est que toutes les filles et tous les garçons, de la naissance à l'adolescence, survivent, s'épanouissent, apprennent, se développent pleinement, sont protégés de toutes les formes de violence et d'exploitation, et soutiennent ainsi un changement social positif dans leurs communautés et contribuer aux objectifs de développement durable. La mise en œuvre de ce nouveau plan stratégique de l’UNICEF, au niveau des pays, nécessite que le bureau soit doté du personnel et des systèmes adéquats pour assurer la réalisation des objectifs de l’Organisation.
mandat. Les bureaux présentant des risques et des défis programmatiques et opérationnels importants et complexes nécessitent un poste dédié pour aider les cadres supérieurs à s'assurer que les ressources sont continuellement orientées vers l'obtention de résultats pour les enfants..
Comment pouvez-vous faire une différence?
Objectif du travail
Le spécialiste des opérations (risque et conformité) est responsable d'un large éventail d'activités, y compris, sans toutefois s'y limiter ::
(i) renforcer les responsabilités;
(ii) Application et renforcement des systèmes de contrôle interne;
(iii) Promouvoir l'optimisation des ressources, l'efficacité et l'efficience ; et
(iv) Soutenir la mise en œuvre de la stratégie antifraude de l'UNICEF.
Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes:
1. Renforcer les responsabilités
Examiner le processus de travail interne dans les programmes et les opérations pour s'assurer que les responsabilités sont claires et placées au niveau adéquat conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques. Effectuer périodiquement un examen de la qualité du tableau d'autorité pour garantir sa conformité.
avec les politiques existantes. Tester périodiquement le respect du Tableau des pouvoirs et le respect de la délégation des pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l'UNICEF ; et conseiller la direction du bureau sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités.
2. Appliquer et renforcer les contrôles internes pour garantir que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler les non-conformités..
Évaluer l'exhaustivité, l'adéquation et la conformité des processus de travail du programme et des opérations. Mettre en place un système basé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d'activités (Programme et Opérations) afin de garantir qu'elles sont réalisées conformément aux
processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF. Mettre en place un système pour documenter et signaler les faiblesses du contrôle interne. Mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes des contrôles internes et à renforcer les capacités du personnel responsable. Aider au suivi de la mise en œuvre des recommandations de l'audit interne/externe et fournir des commentaires sur l'état au superviseur. Aider à l’identification des risques et des faiblesses opérationnels et programmatiques et formuler des recommandations pour les atténuer. Assurer l’élaboration, la mise à jour, la mise en œuvre et le suivi du plan annuel d’évaluation des risques (ARA)..
3. Promouvoir l’optimisation des ressources, la rentabilité et l’efficacité
En examinant les processus de travail et en appliquant les contrôles internes, le titulaire du poste doit systématiquement identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et de l'optimisation des ressources ; et établir un système pour collecter des informations sur les pertes de ressources (trésorerie, actifs, fournitures, etc.), faire rapport à la direction du bureau et conseiller sur les mesures à prendre pour minimiser ces pertes.
4. Soutenir la mise en œuvre d'une stratégie antifraude au niveau du bureau de pays.
Opérationnalisation de la prochaine stratégie mondiale antifraude au niveau du CO ; Soutenir la direction du bureau dans la collecte de preuves pour répondre aux requêtes de l'OIAI lors de l'évaluation initiale des allégations d'actes répréhensibles ou lors d'enquêtes proprement dites ; et
conseiller la direction sur les enseignements tirés des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence.
5. Entreprendre des tâches spécifiques conseillées par le superviseur, en tenant dûment compte du niveau d'indépendance requis pour ce poste qui ne devrait pas être impliqué dans les activités quotidiennes du programme et des opérations..
Impact des résultats:
Le poste aidera le bureau à garantir que les actions des employés sont conformes aux réglementations, aux règles financières et aux règles financières de l'UNICEF.
Règlements, règlements en matière de passation des marchés et autres lois et réglementations applicables. Les informations programmatiques et opérationnelles importantes sont exactes, fiables et opportunes. Les risques sont identifiés et gérés de manière appropriée. Les ressources sont acquises de manière économique, utilisées efficacement et protégées de manière adéquate. La qualité et l'amélioration continue sont favorisées dans le processus de contrôle du CO au Niger.
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant que vous aurez…
Éducation: Un diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, finance/comptabilité ou audit est requis. Les certifications en audit, enquête ou comptabilité sont considérées comme des atouts.
Expérience: Un minimum de cinq (5) ans d'une expérience professionnelle continue dans le domaine de l'audit ou dans un autre domaine directement pertinent, dont plusieurs dans le domaine de l'audit interne. Expérience en gestion financière, en particulier dans le développement et la mise en œuvre de systèmes de contrôle financier et d'audits, de préférence avec des organisations internationales, des ONG et des Nations Unies..
Expérience sur le terrain / familiarité avec l'urgence.
Langue : La maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) est un atout..
Pour chaque Enfant, vous démontrez...
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l'UNICEF
Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Construit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et accepte le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, quels que soient sa race/origine ethnique, son âge, son handicap, son identité de genre, son orientation sexuelle, sa religion, sa nationalité, son origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle..
Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L'UNICEF n'embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents..
Les rendez-vous à l'UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences en matière d'inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné selon les besoins, soit bénéficier d'une exemption médicale du département compétent de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques:
Conformément au paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité..
L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées des pays industrialisés sont encouragées à postuler..
La mobilité est une condition d'emploi professionnel international à l'UNICEF et un principe sous-jacent de la fonction publique internationale..
Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l'UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d'accepter une affectation à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit..
L'UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire l'étape de candidature, l'étape d'entretien, l'étape de validation ou la nomination et la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.
Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant un poste au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il est approprié pour le poste, sans évaluation des autres candidats..
Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF peuvent être trouvées ici.
Annonce : 16 avril 2024, heure normale de l’Afrique centrale occidentale
Date limite : 30 avril 2024, heure standard de l’Afrique centrale occidentale
cliquer ici pour postuler https://jobs.unicef.org/cw/en-us/job/571197/operations-specialist-risk-compliance-p3-ft-niamey-niger-110824
