Il s'agit d'un poste de remplacement de 24 mois avec mandats accompagnés basé à Niamey, Niger avec 50% du temps prévu et passé dans les zones de programmes (Tahoua, Diffa, Tillaberi), avec un **salaire de Grade 5 (**50 107 € - 55 674 €).- Vous relèverez du directeur pays et superviserez le coordonnateur administratif des ressources humaines, le conseiller informatique sous-régional, le coordonnateur logistique. Vous assurerez la liaison avec le directeur des programmes, le contrôleur financier pays, d'autres membres du personnel clé et le conseiller logistique régional basé à Dublin. Nous aimerions que vous commenciez en juin 2024. Votre objectif : En tant que membre de l'équipe de direction de Concern Niger (SMT), le directeur des opérations (SD) dirigera la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes de Concern en gérant les systèmes de soutien requis tout en suivant les politiques et normes de Concern Worldwide et des donateurs. Dans un environnement de travail dynamique, avec une équipe en pleine expansion et un portefeuille croissant de programmes et de donateurs, vous participerez activement au développement stratégique et à la gestion du programme Concern au Niger. Vous veillerez à ce que les systèmes logistiques, de ressources humaines, d'administration, de TIC et de sécurité mis en place permettent la livraison en temps opportun de programmes de qualité aux populations vulnérables au Niger, conformément à nos priorités stratégiques. Vous serez responsable, sans toutefois s'y limiter :
Gestion des systèmes Revoir les procédures sur tous les sites avec des visites régulières de suivi et d'accompagnement (jusqu'à 50% du temps sur le terrain) pour s'assurer que les procédures sont adaptées au contexte opérationnel. Gérer les systèmes d'information pour surveiller et rendre compte de l'efficacité et de l'efficience des services administratifs, RH, informatiques, transport et logistique. Fournir des recommandations pertinentes et opportunes au SMT sur les changements et améliorations requis des politiques et procédures des systèmes en fonction des besoins du programme et des changements de contexte. Veiller à ce que des systèmes de contrôle soient en place et efficacement mis en œuvre dans tous les départements systèmes pour garantir la responsabilité et l'utilisation conforme des fonds des donateurs/internes. Examen de tous les contrats externes pour garantir la cohérence, la clarté et minimiser la responsabilité de Concern. Exigences des systèmes d’évaluation des coûts pour les demandes de financement. Identifier toutes les exigences système spécifiques aux donateurs pour garantir la conformité Réaliser des évaluations logistiques, administratives et de sécurité pour tous les nouveaux programmes et établir des systèmes pour les nouveaux sites et interventions. Gestion budgétaire Identifier et mettre en œuvre des économies potentielles et faire des recommandations à SMT. Préparer les budgets de l'administration, des transports et des salaires nationaux et suivre les dépenses y afférentes. Identification proactive des questions à discuter avec les responsables du budget et le SMT. Gestion de bureau/maison Veiller à ce que des fournitures, du personnel et des systèmes de soutien adéquats soient en place pour tous les locaux de Concern. Veiller à ce que les baux des locaux soient gérés activement et que les contrats soient évalués S’assurer que toutes les questions liées aux autorisations gouvernementales sont gérées de manière proactive. Veiller à ce que tous les bureaux, maisons d’hôtes et résidences du personnel international répondent aux normes de sécurité, de santé et de sûreté. Gestion des ressources humaines et administrative Ligne gérant l'AdminCoordinateur RH S'assurer que Concern est entièrement conforme à la législation et aux exigences nationales en matière d'emploi ainsi qu'aux politiques et procédures mondiales en matière de ressources humaines. Veiller à ce que le personnel soit formé à la politique de sauvegarde et que les mécanismes permettant de signaler et de réduire les risques d'abus fonctionnent efficacement. Superviser les procédures de griefs et disciplinaires Superviser les dispositions logistiques pour les visiteurs Diriger les processus d'examen des salaires et des avantages sociaux et garantir que les résultats sont analysés et partagés avec SMT et les autres membres du personnel, le cas échéant. Superviser la gestion de l'assurance maladie du personnel national. Promouvoir la parité hommes-femmes à tous les niveaux du personnel. Convenez des objectifs avec SMT pour le recrutement et assurez-vous qu'ils sont atteints. Veiller à ce qu'un système efficace d'examen du développement des performances (PDR) soit en place et qu'une formation continue soit dispensée aux supérieurs hiérarchiques et au personnel. Identifier les besoins stratégiques en formation. Veiller à ce que la structure du système soit adaptée à son objectif et pertinente pour soutenir efficacement la mise en œuvre du programme. Surveiller et évaluer les performances de l'équipe ; donner un feedback correctif si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance. Veiller à ce que tous les problèmes liés aux demandes et prolongations de visa d’entrée et de travail pour expatriés soient gérés de manière proactive. Gestion des transports Assurer une maintenance rentable de la flotte de véhicules Concern Worldwide. Assurer des rapports de carburant et de transport précis et en temps opportun ainsi que toute recommandation à CMT. Évaluer régulièrement les besoins en transport du programme de pays et garantir la mise en œuvre de solutions appropriées. S'assurer que tous les bureaux adhèrent à la politique de transport et de gestion de flotte, avec une attention particulière aux procédures de carburant. Assurer une trace écrite claire et bien documentée dans les fichiers système Élaborer un plan pluriannuel de remplacement des actifs (flotte et informatique) Gestion du registre des immobilisations. S'assurer que tous les magasins et actifs sont gérés et comptabilisés conformément aux politiques de Concern et des donateurs. Gestion des achats et des actifs Manager le coordonnateur logistique Assurer un approvisionnement efficace en biens et services de manière transparente et responsable, en garantissant un bon rapport qualité-prix pour l’organisation et une utilisation justifiée des fonds des donateurs. Examiner et superviser un plan de passation des marchés annuel pour chaque programme/projet. Établir et maintenir une liste de fournisseurs pré-qualifiés Former, accompagner et contrôler le personnel impliqué dans les achats Diriger les appels d'offres, les contrats et les achats internationaux Établir et évaluer des accords-cadres dans les domaines de passation des marchés les plus fréquents Informatique Gérer en ligne le conseiller informatique sous-régional Veiller à ce que la politique et les procédures informatiques de Concern soient comprises et respectées par tout le personnel. Assurer la fourniture de systèmes de support efficaces, permettant le bon fonctionnement des systèmes informatiques et la gestion des informations (y compris les serveurs, les mécanismes de cryptage, de sauvegarde et de protection). S'assurer que tous les équipements de communication HF, VHF et autres sont opérationnels et utilisés conformément aux règles de communication.
Vos compétences et votre expérience comprendront : Diplôme de Master pertinent (logistique, RH ou autre domaine pertinent). Cinq ans d'expérience dans un poste opérationnel au sein d'une ONG internationale, dont deux ans à un niveau supérieur Français et anglais courants (écrits et parlés). Gestion d'équipes diversifiées et multi-opérationnelles, y compris la capacité de diriger et de motiver les autres Solides compétences en formation et en mentorat. Travaux antérieurs dans un contexte similaire Management d'une équipe diversifiée de cadres supérieurs Travailler avec les principaux donateurs internationaux et répondre aux exigences de conformité des subventions. connaissances et expérience spécialisées dans un domaine des systèmes Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à motiver les autres Compétences en matière de délégation, de gestion du temps et de priorisation Connaissances informatiques et bonne connaissance de Word et Excel. Empathie avec la mission, la vision et les objectifs de Concern, ainsi qu'avec notre groupe cible Expérience avérée en planification des ressources et en gestion budgétaire Expérience en appels d'offres et en gestion de contrats Nous aimerions également : Vous devez être flexible, fiable et proactif Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres Vous êtes capable de travailler sous pression et dans des délais stricts ; Tu dois avoir un certain sens de l'humour Vous devez voyager fréquemment dans des zones rurales et passer du temps loin de la capitale dans des conditions assez basiques. Une attitude « capable de faire » Responsabilité Le Directeur des Opérations est responsable devant le Directeur Pays de sa performance. Le soutien fourni pour maintenir un système de gestion et de suivi des informations sur le programme, ainsi que les commentaires du CMT concernant l'étendue et la qualité du soutien à l'équipe de projet, ainsi que le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide seront les principaux moyens d'évaluation des performances. Code de conduite de Concern et politiques associées Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées Veiller à ce que le personnel financier comprenne et respecte le code de conduite de Concern et les politiques associées. Veiller à ce que les normes humanitaires fondamentales (CHS) soient comprises par le personnel du programme Contribuer et garantir que le programme Haïti respecte ses engagements en matière de responsabilité. Promouvoir un environnement organisationnel juste, ouvert, protecteur et qui favorise une culture d’apprentissage. Confidentialité Assurer la non-divulgation de toute information quelle qu'elle soit acquise dans l'exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l'exécution normale des fonctions ci-dessus. Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et des documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l'accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement. Assurer le strict respect des procédures financières et de la politique de fraude de Concern Niger et rester à tout moment dans les limites de ces politiques.
comment s'inscrire Pour postuler : les CV doivent être soumis via notre site Web à l'adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Concern est un employeur garantissant l’égalité des chances et accueille les candidatures de tous les secteurs de la communauté. Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d'une assistance particulière - par exemple si vous avez une déficience visuelle ou si vous êtes neurodivergent - veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous accommoder. Concern dispose d'un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées ; la Politique de Protection des Participants au Programme (P4), la Politique de Sauvegarde des Enfants et la Politique de Lutte contre la Traite des Personnes. Celles-ci ont été développées pour garantir la protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l'organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d'eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans sa conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat proposé à un emploi chez Concern Worldwide devra signer le code de conduite de Concern et les politiques associées en annexe à son contrat de travail. En signant le Code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du Code de conduite et des Politiques associées et acceptent de se conduire conformément aux dispositions de ces politiques. Vos données personnelles Lors de cette candidature à un emploi, vous fournirez à Concern vos données personnelles. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l'égard de ces données personnelles et s'engage à se conformer à toutes les législations pertinentes en matière de protection des données. Concern reçoit chaque année un montant substantiel de financement de donateurs externes. De plus en plus de donateurs introduisent des exigences selon lesquelles les financements futurs sont conditionnés à ce que le nom de tout employé ou bénévole (existant ou nouveau) n'apparaisse pas sur les listes de terrorisme générées par l'Union européenne (Liste des personnes, groupes et entités auxquels le règlement (CE) n° 2580/2001 s'applique), du gouvernement américain (liste de l'Office of Foreign Assets Control des ressortissants spécialement désignés et des personnes bloquées) et des Nations Unies (liste consolidée). Toute offre d'emploi (rémunérée ou volontaire) chez Concern Worldwide ne sera faite qu'après une vérification d'autorisation réussie effectuée sur le candidat et ces vérifications peuvent être mises à jour périodiquement au cours de la période d'emploi. En soumettant une candidature formelle pour un emploi rémunéré ou bénévole à Concern, vous acceptez que Concern effectue un contrôle d'autorisation comme indiqué ci-dessus et que Concern ne procédera pas à votre recrutement si votre nom apparaît sur l'une des listes susmentionnées. Dans certaines circonstances, les donateurs peuvent demander que les données personnelles relatives aux employés travaillant sur les activités qu'ils financent leur soient fournies directement - afin qu'ils puissent effectuer leurs propres contrôles antiterroristes. Cela peut impliquer le transfert de certaines données personnelles de base en dehors de l'EEE. Ce sera une condition de votre contrat de travail que Concern soit autorisé à partager ces informations avec des donateurs institutionnels à ces fins. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site Web ou contacter la division des ressources humaines de notre siège social. Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d'informations sur la manière d'exercer ces droits, veuillez visiter www.concern.net/about/privacy Veuillez postuler à ce poste uniquement si vous êtes satisfait du traitement proposé de vos données personnelles comme indiqué ci-dessus.
